Phần mềm quản lý kho miễn phí

Hiện trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý kho. Dạng cho thuê SAS và dạng cài đặt trên máy của khách hàng cũng On Premier. Hầu hết các phần mềm này đều phải trả phí bản quyền hay thuê bao khi sử dụng. Có 2 dạng phí là theo số lượng người dùng và theo dung lượng lưu trữ.

Các bạn lưu ý rằng các phần mềm quản lý kho chỉ cho miễn phí trong khoảng thời gian rất ngắn, ví dụ như:

1. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Đặt khách hàng là trọng tâm, KiotViet khẳng định phần mềm của họ “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.

Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với các gói dịch vụ bao gồm:

180.000 vnđ/1 tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 3 người quản lý phần mềm.
250.000 vnđ/1 tháng sử dụng với 2 kho hoặc 2 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm.

2. Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – đơn vị chuyên về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường, được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động trong quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng cụ thể, chi tiết tại cửa hàng và Facebook.

Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp bạn có thể tiết kiệm 80% thời gian và chi phí nhân sự, khiến việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn

Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với các gói dịch vụ bao gồm:

119.000 vnđ/1 tháng sử dụng 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 5 người quản lý phần mềm.
220.000 vnđ/1 tháng (giảm 10% khi mua 24 tháng) sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm.

3. SUNO

Phần mềm quản lý bán hàng SUNO giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Phần mềm rất dễ sử dụng kể cả với người không rành máy tính.

Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 220.000 vnđ/1 tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm

4. ECount

Ecount là phần mềm quản lý kho phổ biến, đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 1.000.000 vnđ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm

Các phần mềm kho này có chi phí vừa phải phù hợp với hầu hết doanh nghiệp sở hữu kho hàng riêng của mình. Tuy nhiên rất nhiều khách hàng vẫn tìm kiếm các phần mềm quản lý kho miễn phí. Có thể là nhu cầu đơn giản, có thể là thử nghiệm, có thể là vì lý do tò mò, hoặc đơn giản là vì khách hàng chưa bao giờ trả phí phần mềm bao giờ nên nghĩ sẽ có phần mềm miễn phí dung được.

Vậy có phần mềm quản lý kho miễn phí hoàn toàn không?

Câu trả lời là có. Nhưng đó là những phần mềm rất đơn giản hoặc những phần mềm dùng công nghệ cũ hoặc trên nền tảng Excel, Access.

Vậy có nên dùng phần mềm quản lý kho miễn phí không?

Câu trả lời phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

Nên dùng phần mềm kho miễn phí khi nào?

Bạn chưa dùng phần mềm quản lý kho bao giờ. Bạn muốn thử nghiệm, muốn xem một phần mềm nó vận hành thế nào so với quản lý bằng Exel.

Bạn muốn xem một vài phần mềm quản lý kho miễn phí nó thế nào mà sao đối tác báo giá mắc quá. Bạn đang nghĩ, “Quản lý kho đơn giản mà có gì đâu, trên mạng đầy”.

Bạn được ai đó cho tặng phần mềm và khuyên bạn nên dùng. Nếu vậy bạn đã chưa lên net tìm kiếm và đọc được bài này nhỉ.

Bạn giỏi Excel, Access bạn có thể lập trình thêm hay chỉnh sửa các phần mềm quản lý kho trên nền tảng này.

Không nên dùng phần mềm quản lý kho miễn phí khi

Bạn cần một hệ thống phần mềm chuyên nghiệp quản lý kho hàng của bạn. Bạn cần đội ngũ hỗ trợ đảm bảo việc quản lý dễ dàng, thông suốt và chính xác, tránh thất thoát.

Khi bạn không có đội ngũ IT hỗ trợ vận hành, hoặ chính bạn không có kiến thức về IT để cài đặt, gỡ rối và quản trị an toàn dữ liệu. Vì có thể trong phần mềm miễn phí có sẵn virus bên trong.

Vậy nếu tôi muốn dùng phần mềm kho miễn phí, tôi sẽ phải tìm ở đâu?

Sau đây là phần mềm quản lý kho miễn phí mà bạn có thể lấy về tham khảo và tự rút ra kinh nghiệm thực tiễn khi dùng nhé:

Phần mềm quản lý kho ABC

Phần mềm có giao diện cũ, công nghệ cũ nhưng khá phù hợp doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt bản miễn phí này chỉ hỗ trợ 1 người dung duy nhất, bạn nên cân nhắc trước khi cài đặt.

Bạn có thể cài đặt ở đây: http://almyta.com/abc_inventory_software.asp

Figure 1: Hóa đơn nguyên vật liệu

Các tính năng của phần mềm kho miễn phí ABC:

1. Tính năng cơ bản:

Chỉ hỗ trợ 01 người dùng (nhiều người dùng chỉ có trong phiên bản thương mại)
Nhiều công ty
Nhiều kho cho một công ty
Nhiều loại tiền tệ/Tự động cập nhật tỷ giá tiền tệ
Người dùng có thể lựa chọn vị trí thập phân cho tiền tệ
Hỗ trợ nhiều máy trạm.
Nhiều logo
Người dùng có thể lựa chọn vị trí thập phân cho đơn vị hàng tồn kho
Mật khẩu bảo vệ
Phân quyền theo người dùng hoặc nhóm người dùng
Đa ngôn ngữ
Tin nhắn Popup
Tùy chỉnh màn hình và báo cáo
Các chức năng bổ trợ, báo cáo và công nghệ biểu mẫu (chỉ phiên bản thương mại)
Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Word, HTML và chức năng văn bản
Sao chép toàn bộ dữ liệu từ công ty cũ qua công ty mới
Sao lưu dữ liệu công ty/Khôi phục lại dữ liệu.
Khôi phục nhanh dữ liệu từ chức năng vừa sửa.
Khôi phục lại dữ liệu từ bất kỳ chức năng sửa data trước đó.

2. Đơn đặt hàng:

Đơn đặt hàng mua hàng hóa và tài sản cố định
Tự động với hậu tố/tiền tố hoặc đánh số đơn đặt hàng thủ công
Nhập hàng theo đơn đặt hàng
Tự động tạo đơn đặt hàng dựa trên dữ liệu lịch sử
Báo giá nhanh dựa trên lịch sử mua hàng
Điều khoản thanh toán và bản ghi nhớ được xác định trước
Hỗ trợ chỉnh sửa bản in phiếu đặt hàng theo nhu cầu.
Các báo cáo hàng sắp hết để đặt hàng
Sao chép đơn hàng cũ qua đơn hàng mới giúp việc tạo đơn hàng nhanh chóng.
Hỗ trợ tùy chỉnh màn hình
Danh mục nhà cung cấp/ có trạng thái cảnh báo hoặc đóng.
Chuyển đổi đơn vị tính
Hỗ trợ các mặt hàng có ID tạm thời
Thỏa thuận thời hạn (hợp đồng) của nhà cung cấp đối với các mặt hàng.
Nhà cung cấp nhiều địa điểm nhận hàng
Duyệt nhà cung cấp và tìm kiếm nâng cao
Mua vật liệu cho các đơn đặt hàng công việc cụ thể
Hỗ trợ quá trình phê duyệt đơn đặt hàng
Hỗ trợ các mặt hàng “mua một lần”

3. Cuộc hẹn tại kho:

Hỗ trợ tùy chỉnh màn hình
Hóa đơn tự động để xử lý và vận chuyển. Lên lịch các cuộc hẹn kho cho các mặt hàng tồn kho
Tự động với hậu tố/tiền tố hoặc đánh số cuộc hẹn thủ công
Nhập hàng theo lịch hẹn kho
Báo cáo về tình trạng cuộc hẹn
Giao dịch từ cảng đến cảng

4. Nghiệp vụ kho:

Danh sách hàng hóa trong kho với bộ lọc, tìm kiếm
Chi tiết hàng hóa
Nhiều vị trí kho với vị trí mặc định
Nhiều kho
Nhật ký di chuyển kho/địa điểm
Điều chỉnh trực tiếp tồn kho
Nhiều định dạng và chế độ xem màn hình nhận/phát hành
Hỗ trợ tự động tạo phiếu lấy hàng cho phiếu xuất hàng.
Xuất hàng theo địa điểm, số sê-ri, có hỗ trợ các nghi chú cần lưu ý.
Đóng goai nhiều định dạng.
Danh sách xếp hàng
Hỗ trợ nhập dữ liệu số serial/số lô khi nhận
Nhãn hàng có hỗ trợ mã vạch
Quét mã vạch khi nhận
Quét mã vạch khi tải và vận chuyển
Sửa chữa kho
Cho thuê kho
Kho lưu trữ đơn vị đã vận chuyển/đã qua sử dụng
Báo giá chi phí.
Đặt trước vị trí kho cho mục đích đặc biệt.
Các loại mặt hàng: Mua, Bán và Tự Chế Tạo
Số Serial/Lô thứ nhất và thứ hai có hỗ trợ mã vạch đầy đủ
Tự động gán số Serial/Lô
Danh mục hàng hóa
Chuyển đổi đơn vị đo lường
Các loại gói hàng
Quản lý chi phí
Nhà cung cấp mặc định (khách hàng)
Bảo hành
Báo cáo tổng hợp và chi tiết hàng trong kho: tạm dừng, sẽ chuyển và đang đặt hàng
Hình ảnh mặt hàng có in catalogue
Số sản xuất và kỹ thuật
Tài khoản sổ cái chung
Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao
Tự động tính toán nhu cầu hàng tháng dựa trên dữ liệu lịch sử
Nhiều báo cáo và nhãn mã vạch
Hỗ trợ mười danh sách tùy chỉnh cho các thuộc tính bổ sung
Sao chép sang chức năng mới
LIFO, FIFO và đánh giá chi phí trung bình
Hỗ trợ tùy chỉnh màn hình
Nhập/Xuất hàng tồn kho
Hỗ trợ đầu đọc mã vạch hàng loạt
Hỗ trợ đầu đọc mã vạch RF
Nhiều định nghĩa định dạng mã vạch
Phân tích mã vạch tổng hợp

5. Đơn đặt hàng bán hàng/vận chuyển:

Bán hàng/Kho Vận chuyển đơn hàng cho các mặt hàng
Tự động với hậu tố/tiền tố hoặc đánh số thứ tự thủ công
Thực hiện đơn hàng
Danh sách khách hàng/liên hệ với ngành nghề kinh doanh
Khách hàng có nhiều địa điểm giao hàng
Có cờ cảnh báo khách hàng cần theo dõi
Khách hàng nhiều có đại diện bán hàng
Khách hàng duyệt và tìm kiếm nâng cao
Liên kết khách hàng với nhà cung cấp
Bản kê khai vận chuyển (Vận đơn)
Điều khoản thanh toán và bản ghi nhớ được xác định trước
Các hãng vận chuyển và danh sách “gửi qua”
Điền hoặc hủy đơn hàng
Tạo đơn hàng đặt sẵn tự động và bán tự động
Sao chép sang chức năng mới
Hỗ trợ tùy chỉnh màn hình
Hỗ trợ email tự động cho khách hàng và đại diện bán hàng
Hóa đơn tự động để xử lý và vận chuyển.
Hỗ trợ phê duyệt đơn hàng
Hỗ trợ bộ dụng cụ
Hỗ trợ đơn hàng công việc
Báo giá cho các đơn hàng chưa thanh toán
Hóa đơn cho các đơn hàng đã vận chuyển
Danh sách chọn hàng và phiếu đóng gói

6. Đơn đặt hàng làm việc:

Tạo sản phẩm tự động với việc gán số sê-ri
Các vật tư tiêu thụ tự động được tạo trong kỳ.
Các yêu cầu làm việc nội bộ
Hỗ trợ phê duyệt
Báo giá vật tư và nhân công
Đơn hàng lắp ráp máy
Tự động với hậu tố/tiền tố hoặc đánh số thứ tự thủ công
Lệnh sửa chữa, bảo trì tài sản cố định
Đơn đặt hàng của khách hàng

7. Hóa đơn nguyên vật liệu:

Hóa đơn vật liệu một cấp
Hóa đơn vật liệu đa cấp (tối đa 20 cấp)
Theo dõi số sê-ri
Phát hiện tham chiếu lặp
Hỗ trợ tùy chỉnh màn hình
Tự động tính toán chi phí lắp ráp
Hỗ trợ các bộ phận quan trọng
Hỗ trợ mua và dự trữ linh kiện
Sao chép sang chức năng mới

8. Quản lý tài sản cố định:

Tự động với thẻ hậu tố/tiền tố hoặc thẻ tài sản thủ công
Tài sản hữu hình
Tài sản vô hình
Phân bổ tài sản sang tài sản
Nhận đơn đặt hàng
Báo cáo so sánh khấu hao (theo hai loại khấu hao)
Sao chép sang chức năng mới
Hình ảnh tài sản có in catalog
Nhãn thẻ tài sản có mã vạch
Hỗ trợ tùy chỉnh màn hình
Đếm số lần sử dụng
Đếm mức tiêu thụ năng lượng
Chi phí thay thế
Nhận/thanh lý hưu trực tiếp

Để được tư vấn về các phần mềm và viết phần mềm vui lòng truy cập: Software Maytech

Để được tư vấn về thiết kế website vui lòng truy cập: Thiết kế web Maytech