Trong thời đại số hóa mạnh mẽ hiện nay, nhu cầu kiểm soát ra vào tại các khu du lịch, sự kiện, khu vui chơi giải trí, bến xe hay nhà ga không chỉ đòi hỏi tính chính xác và tốc độ, mà còn yêu cầu tính linh hoạt, minh bạch và thân thiện với người dùng. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, phần mềm bán vé vào cổng bằng QR/RFID ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp đơn vị tổ chức quản lý vé hiệu quả, nâng cao trải nghiệm người tham gia và kiểm soát ra vào hoàn toàn tự động, chính xác.
1. Tính năng nổi bật của phần mềm bán vé vào cổng sử dụng QR/RFID
1.1 Bán vé đa kênh: Online và tại quầy
Bán vé online:
Người dùng có thể đặt vé trực tiếp trên website hoặc ứng dụng di động. Phần mềm bán vé ra vào tích hợp nhiều cổng thanh toán như thẻ ATM, Visa/Master, ví điện tử (MoMo, ZaloPay…), cho phép thanh toán nhanh chóng, tiện lợi mọi lúc, mọi nơi. Sau khi thanh toán, hệ thống tự động gửi vé điện tử có chứa mã QR qua email/SMS.
Bán vé tại quầy:
Tại các điểm bán vé trực tiếp, phần mềm kết nối với máy POS cảm ứng, máy in vé/mã QR, cho phép nhân viên thao tác nhanh gọn. Hỗ trợ thu tiền mặt hoặc quẹt thẻ, giảm thiểu thời gian chờ đợi và sai sót thủ công.
1.2 Xuất hóa đơn điện tử – Kết nối kế toán
- Hệ thống cho phép xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm mua vé.
- Trên mỗi vé đều có link kiểm tra hóa đơn hợp lệ, giúp minh bạch thông tin tài chính.
- Phần mềm có thể tích hợp với các nền tảng hóa đơn điện tử như MISA, Viettel, VNPT…, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về tài chính.
1.3 Quản lý vé thông minh bằng QR/RFID
- Mỗi vé được phát hành là duy nhất, mang mã QR hoặc RFID định danh riêng cho từng khách.
- Khi khách đến điểm vào cửa, chỉ cần quét mã QR hoặc quẹt thẻ RFID, hệ thống sẽ tự động xác nhận và ghi nhận lịch sử ra vào.
- Tích hợp với các thiết bị kiểm soát vật lý như cửa xoay, barie, đầu đọc QR/RFID giúp đảm bảo an ninh, tốc độ và chính xác tuyệt đối.
Ngăn chặn hiệu quả tình trạng vé giả, vé sử dụng nhiều lần, kiểm soát được số lượt ra vào.
1.4 Quản lý đại lý và đối tác phân phối vé
- Phân quyền cho các đại lý bán vé, nhóm cộng tác viên hoặc nhà phân phối.
- Ghi nhận doanh thu từng đối tác theo thời gian thực.
- Quản lý và đối soát hoa hồng, số vé đã bán, số vé hủy hoặc hoàn trả.
- Giúp xây dựng hệ thống bán vé mở rộng, tạo kênh phân phối đa tầng chuyên nghiệp.
1.5 Báo cáo và quản trị trung tâm
- Bảng điều khiển (dashboard) hiển thị các số liệu realtime: số vé đã bán, lượng khách check-in, doanh thu theo ngày/tuần/tháng.
- Hệ thống hỗ trợ lọc và trích xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí: theo sự kiện, theo đại lý, theo hình thức thanh toán, theo ca làm việc…
- Cho phép tải báo cáo dưới định dạng Excel, PDF, CSV phục vụ cho kế toán và ban quản lý.
1.6 Tích hợp thiết bị phần cứng và hệ thống khác
- Phần mềm dễ dàng tích hợp với các thiết bị kiểm soát vật lý như:
- Cửa xoay (Turnstile)
- Barie tự động
- Cửa từ kiểm soát RFID
- Máy quét QR cầm tay hoặc gắn trụ
- Tương thích với camera an ninh, máy chấm công, máy tính bảng, máy in hóa đơn, mở rộng linh hoạt theo nhu cầu.
2. Lợi ích nổi bật của phần mềm bán vé vào cổng sử dụng QR/RFID
| Lợi ích | Mô tả |
| Tiết kiệm thời gian | Giảm thời gian chờ đợi mua vé, vào cửa, check hóa đơn. |
| Tự động hóa quy trình | Hạn chế thao tác thủ công, giảm thiểu sai sót. |
| Tăng hiệu quả vận hành | Quản lý tập trung, báo cáo theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định. |
| Nâng cao bảo mật & an toàn | Kiểm soát chặt chẽ từng lượt vào/ra, tránh vé giả hoặc lạm dụng. |
| Chuyên nghiệp hóa hình ảnh đơn vị tổ chức | Tạo trải nghiệm tiện lợi, hiện đại cho người tham gia. |
3. Ứng dụng thực tế
Phần mềm phù hợp với nhiều mô hình tổ chức, cụ thể:
- Khu du lịch sinh thái, công viên giải trí, bảo tàng
- Lễ hội âm nhạc, hội chợ, triển lãm
- Trạm thu phí, nhà ga, bến xe
- Khu công nghiệp, trường học, tòa nhà có kiểm soát ra vào
4. Mô hình triển khai
- Cloud (SaaS): Sử dụng phần mềm qua trình duyệt, không cần đầu tư máy chủ.
- On-Premise: Cài đặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức, chủ động lưu trữ dữ liệu.
- Hỗ trợ cài đặt từ xa hoặc trực tiếp, bảo trì định kỳ và nâng cấp theo phiên bản.
5. Dịch vụ đi kèm
- Hỗ trợ demo miễn phí và tư vấn giải pháp phù hợp từng mô hình.
- Đào tạo sử dụng phần mềm cho nhân viên.
- Cung cấp trọn bộ thiết bị vật lý như máy quét QR, barie, cửa xoay, POS…
- Bảo hành phần mềm, nâng cấp định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
6. Liên hệ tư vấn – Dùng thử miễn phí
Hãy để chúng tôi giúp bạn hiện đại hóa hoạt động bán vé và kiểm soát ra vào:
📞 Hotline: 028-7304-0030 hoặc gởi thông tin tại https://software.maytech.vn/lien-he/
🌐 Website: software.maytech.vn
📧 Email: info@maytech.vn
📍 Địa chỉ: 104/4A Nhất Chi Mai, P. Tân Bình, TP.HCM
